Claude for Excel : tips & recettes

Claude for Excel s'adresse aux professionnels RH qui vivent dans le tableur. Il ne remplace pas votre jugement : il pré-calcule, contrôle et signale, vous validez.

Les 5 tips d'or

  1. Imposez le calcul par formule ou exécution, jamais « rédigé » par le modèle (règle d'or n°1). Formulez : « calcule via des formules Excel, montre-les, ne donne aucun total non calculé ».
  2. Faites remonter chaque anomalie à sa ligne source (n° de ligne/référence), pour la piste d'audit.
  3. Travaillez sur données pseudonymisées, agrégées ou fictives (règle d'or n°3) — jamais de donnée individuelle nominative, jamais de suivi individuel d'un agent.
  4. Faites recouper les totaux (contrôle croisé lignes/colonnes) avant toute conclusion.
  5. Cadrez le périmètre : une tâche = un objectif clair (contrôle, rapprochement, consolidation), pas « analyse tout ».

Recettes RH sanitaires et médico-sociales

Chaque recette devient une fiche jouable du catalogue, avec prompt et jeu de données fictif.

Contrôle de cohérence paie sur données agrégées

Sur journaux de paie agrégés (jamais nominatifs) : cohérence avec les minima conventionnels CCN51/CCN66/CHRS, primes, éléments variables atypiques, écarts mois sur mois.

Jouer la fiche

Rapprochement ETP réels vs ETP autorisés

Écarts par structure et par métier entre les ETP constatés (export SIRH agrégé) et les ETP autorisés (maquette, EPRD), avec explication des écarts.

Jouer la fiche

Consolidation d'indicateurs sociaux pour les instances

Absentéisme par motif, AT/MP, turnover : consolidation multi-établissements et mise en forme pour le CSE ou le comité social d’établissement.

Fiche jouable en préparation — voir le catalogue.

Suivi des échéances sociales

Entretiens professionnels, mise à jour du DUERP, index égalité professionnelle, obligation d’emploi (OETH) : échéancier consolidé et alertes calculées.

Jouer la fiche

Maquette de plannings et de cycles de travail

Sur des postes et des compétences fictifs ou pseudonymisés : maquette de cycles, contrôle du respect des repos et bornes réglementaires, jamais d’affectation individuelle automatisée.

Fiche jouable en préparation — voir le catalogue.

Do / Don't

✅ À faire

  • Demander les formules et les afficher
  • Pseudonymiser ou agréger
  • Tracer à la source
  • Valider humainement

❌ À proscrire

  • Laisser le modèle « estimer » un minimum conventionnel ou un taux manquant
  • Déposer un fichier du personnel nominatif dans l'outil
  • Prendre un total non calculé pour argent comptant
  • Évaluer ou noter un agent, ou automatiser une décision individuelle

Classeurs d'exemple

Des classeurs .xlsx 100 % fictifs (données synthétiques) accompagnent chaque recette pour la rejouer en conditions réelles. Ils font partie des kits d'atelier (accès par code).