Boîte à outils

Prompts, checklists et gabarits réutilisables. Les prompts complets, liés à un jeu de données, vivent dans les fiches de cas d'usage ; les kits d'animation dans les ateliers.

Amorces de prompt (à adapter)

Cadrage systématique

Tu es [rôle RH] dans une organisation [sanitaire/sociale/médico-sociale].
Objectif unique de la tâche : [contrôle / rapprochement / consolidation].
Contraintes : travaille uniquement sur des données agrégées ou
pseudonymisées, jamais nominatives ; calcule via des formules ou du
code exécuté que tu affiches ; ne produis aucun total non calculé ;
signale toute donnée manquante au lieu de l'estimer.

Garde-fou anti-invention

Si une hypothèse ou une valeur manque, arrête-toi et liste
ce qui manque. N'invente jamais un paramètre réglementaire ou
conventionnel (minima CCN51/CCN66/CHRS, taux de charges, plafond
d'intérim) : demande-le ou cite ta source datée.

Contrôle croisé

Avant toute conclusion, recoupe les totaux lignes/colonnes
(effectifs, ETP, heures) et vérifie que la somme des sous-totaux
par service égale le total établissement, par formule. Affiche
le tableau de contrôle et signale tout écart.

Trame d'information des instances

Rédige une note d'information pour le CSE / comité social
d'établissement sur la mise en service de [outil d'IA] :
1) finalité et périmètre (jamais de suivi individuel),
2) données traitées (agrégées/pseudonymisées) et AIPD,
3) garanties (supervision humaine, art. 22 RGPD),
4) calendrier de consultation préalable.
Chaque affirmation renvoie à sa source.

Checklists

Avant de confier des données sociales à l'IA

  • Les données sont agrégées, pseudonymisées et non réidentifiables, ou fictives
  • Aucune donnée individuelle nominative ; aucun suivi ni évaluation individuels d'un agent
  • AIPD réalisée si le traitement présente un risque élevé (art. 35 RGPD) ; FRIA le cas échéant (art. 27 AI Act)
  • Le périmètre de la tâche est cadré : un objectif, un livrable
  • La charte d'usage IA de la structure est respectée (cadre A.V.E.C. de la HAS)

Avant de diffuser un livrable produit avec l'IA

  • Tous les chiffres sont calculés (formule/exécution), aucun « de tête »
  • Chaque indicateur remonte à sa source (export SIRH, journal de paie agrégé, registre)
  • Double contrôle humain effectué — obligatoire si livrable destiné aux instances ou opposable
  • Instances informées/consultées si l'outil touche l'organisation du travail
  • Les hypothèses et leurs dates sont affichées ; statut V/C/NV mentionné

Quiz — les règles d'or en pratique

  1. Un outil qui prétend inférer les émotions des agents sur leur lieu de travail est…

  2. Avant de mettre en service un outil d’IA touchant l’organisation du travail, le CSE ou le comité social d’établissement doit être…

  3. La décision de rejeter une candidature peut-elle être prise par le seul système d’IA ?

  4. La formation des équipes qui utilisent des outils d’IA (littératie IA) est…