Recrutement & attractivité Découvrir C

Chatbot d'information candidats (hors qualification)

Répondre aux questions des candidats (process, délais, pièces attendues) sans aucun profilage ni qualification des candidatures.

Développement RH (GEPP, formation) · DSI / Data — Outils : Claude Chat

Données requises

  • FAQ recrutement validée (process, délais, pièces, contacts)
  • Pages carrière et informations pratiques de l'établissement
  • Périmètre explicite des questions hors champ (renvoi vers un humain)

Résultat attendu

Réponses homogènes et disponibles aux questions pratiques des candidats, avec renvoi systématique vers l'équipe recrutement dès que la question sort du périmètre informatif.

Garde-fous

Prompt prêt à l'emploi

Vous êtes l'assistant d'information candidats d'un établissement sanitaire et médico-social. Vous répondez uniquement à partir de la FAQ jointe : étapes du processus de recrutement, délais habituels, pièces à fournir, contacts. Règles strictes : (1) vous ne posez aucune question sur le profil, l'expérience ou la situation du candidat ; (2) vous n'évaluez ni ne commentez jamais une candidature ; (3) si la question sort de la FAQ ou concerne une situation individuelle, vous renvoyez vers l'équipe recrutement avec ses coordonnées. Si l'information n'est pas dans la FAQ, dites-le simplement.

Jeu de données fictif

FAQ recrutement fictive d'un organisme gestionnaire imaginaire (25 questions-réponses : process, délais, pièces, avantages conventionnels génériques).

Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : 90 min

Objectifs

  • Délimiter le périmètre informatif qui maintient l'outil hors haut risque
  • Construire la FAQ source et les règles de renvoi vers l'humain

Déroulé

  1. Cadrer : où passe la frontière entre information et qualification
  2. Construire la FAQ validée et les cas de renvoi
  3. Tester le chatbot sur des questions pièges (profilage, situation individuelle)
  4. Formaliser la revue périodique du périmètre

Accéder au kit d'atelier (code requis)

Sources

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

Les candidats posent toujours les mêmes questions pratiques — et les équipes recrutement y répondent une par une. Un assistant d’information bien périmétré rend ce temps aux entretiens, sans toucher au champ sensible de l’évaluation.

Points de vigilance

La frontière est nette et doit le rester : dès que l’outil qualifie ou profile les candidatures, il bascule en haut risque (AI Act, Annexe III, point 4). Le périmètre informatif se verrouille techniquement (règles du prompt, FAQ fermée) et s’audite périodiquement — voir Gouvernance et conformité des SIA RH.

Comment le jouer

  1. La FAQ validée est la seule source : le modèle ne complète pas de mémoire.
  2. Les questions pièges font partie du test de recette : demandes d’avis sur un CV, questions sur les chances de succès, situations individuelles.
  3. La revue périodique vérifie que le périmètre n’a pas glissé au fil des évolutions de l’outil.

Aller plus loin avec QUUBE

Quatre marches cumulables : Voir · Choisir · Apprendre · Faire.

Voir

Ateliers cas d’usage métiers

Découvrir le potentiel, concrètement, sur votre métier — ateliers adossés à ce site.

Découvrir sur quube.fr

Choisir

Diagnostic IA · Trajectoire IA

Décider quoi engager, dans quel ordre, avec quels outils — en toute indépendance.

Découvrir sur quube.fr

Apprendre

Littératie IA · Coaching exécutif

Vos équipes savent faire : méthode, garde-fous, pratique encadrée.

Découvrir sur quube.fr

Faire

Conseil à l’implémentation

Un livrable aujourd’hui, une compétence demain — on met les mains dedans, ensemble.

Découvrir sur quube.fr