QVCT & prévention des RPS Pratiquer V ✅ Stable

Analyse de verbatims d'enquêtes internes et détection de signaux faibles

Classifier et synthétiser les verbatims d'enquêtes QVCT et de climat social pour prioriser les irritants — analyse déclarative, agrégée et anonymisée.

Direction générale / DRH · Développement RH (GEPP, formation) · Cadre de santé / encadrement — Outils : Claude Cowork, Claude Chat

Données requises

  • Verbatims d'enquêtes internes anonymisés (QVCT, climat social, baromètres)
  • Grille de thèmes validée (conditions de travail, organisation, management, matériel…)
  • Métadonnées d'agrégation non identifiantes (site, grande famille de métiers)

Résultat attendu

Classification thématique des verbatims, synthèse des irritants hiérarchisés par fréquence et intensité, et signaux faibles émergents — le tout au niveau agrégé, pour alimenter le plan QVCT et le dialogue avec les instances.

Garde-fous

Prompt prêt à l'emploi

Vous êtes assistant d'analyse d'enquêtes internes d'un établissement sanitaire et médico-social. À partir des verbatims anonymisés joints et de la grille de thèmes validée : (1) classez chaque verbatim dans un ou plusieurs thèmes de la grille (sans créer de catégorie « émotion » ou « état psychologique »), (2) synthétisez les irritants par thème, hiérarchisés par fréquence et par intensité exprimée dans les mots des répondants, (3) signalez les signaux faibles : thèmes émergents, peu fréquents mais graves. Règles strictes : aucune inférence d'émotion ou d'état mental des personnes ; aucune tentative de rapprocher un verbatim d'un auteur ; restitution au niveau agrégé uniquement.

Jeu de données fictif

Corpus fictif de 180 verbatims synthétiques d'une enquête QVCT (3 sites, thèmes plantés : charge en soins, matériel, planification des week-ends, signal faible sur l'usure d'une équipe de nuit).

Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : 120 min

Objectifs

  • Analyser un corpus de verbatims sans franchir l'interdit de l'inférence d'émotions
  • Prioriser les irritants et détecter les signaux faibles

Déroulé

  1. Cadrer : l'article 5(1)(f) et la frontière déclaratif/inféré
  2. Contrôler l'anonymisation du corpus fictif
  3. Classer les verbatims et hiérarchiser les irritants
  4. Identifier les signaux faibles et définir les suites collectives

Accéder au kit d'atelier (code requis)

Sources

Statut de fiabilité : V Vérifié — source primaire.

Pourquoi ce cas

Les enquêtes QVCT produisent des centaines de verbatims que personne n’a le temps de lire finement — alors que s’y trouvent les irritants concrets et les signaux d’usure. Une analyse thématique outillée rend cette matière exploitable pour le plan QVCT et le dialogue social.

Adaptation sectorielle

Sinistralité AT/MP élevée et usure professionnelle des métiers du soin : les signaux faibles (équipe de nuit, unité en tension) valent d’être détectés tôt — et traités collectivement.

Points de vigilance

L’inférence d’émotions sur le lieu de travail est interdite (art. 5(1)(f) AI Act, en vigueur depuis le 2 février 2025), sauf raisons médicales ou de sécurité. L’analyse reste déclarative (ce que les répondants écrivent) et thématique — jamais une lecture de l’état émotionnel des personnes. Voir Gouvernance et conformité des SIA RH.

Comment le jouer

  1. L’anonymisation se contrôle avant tout traitement : un verbatim trop précis se caviarde ou s’écarte.
  2. La grille de thèmes est validée en amont avec les acteurs de la prévention (CSE/F3SCT, médecine du travail).
  3. Un signal faible déclenche une démarche collective — groupe de travail, visite de service — jamais une recherche d’auteur.

Aller plus loin avec QUUBE

Quatre marches cumulables : Voir · Choisir · Apprendre · Faire.

Voir

Ateliers cas d’usage métiers

Découvrir le potentiel, concrètement, sur votre métier — ateliers adossés à ce site.

Découvrir sur quube.fr

Choisir

Diagnostic IA · Trajectoire IA

Décider quoi engager, dans quel ordre, avec quels outils — en toute indépendance.

Découvrir sur quube.fr

Apprendre

Littératie IA · Coaching exécutif

Vos équipes savent faire : méthode, garde-fous, pratique encadrée.

Découvrir sur quube.fr

Faire

Conseil à l’implémentation

Un livrable aujourd’hui, une compétence demain — on met les mains dedans, ensemble.

Découvrir sur quube.fr