Temps, plannings & remplacementsPratiquerV⚠️ Mouvant🔎 À vérifier
Gestion des pools de remplacement et réduction du recours à l'intérim
Optimiser la mobilisation d'un vivier interne de remplaçants pour réduire un intérim coûteux et déstabilisant pour les équipes.
Cadre de santé / encadrement · Direction générale / DRH · Administration du personnel & paie — Outils : Claude for Excel, Claude Cowork
Données requises
Vivier interne : disponibilités déclarées, compétences, quotités des remplaçants
Historique agrégé des besoins de remplacement par unité et par motif
Coûts d'intérim constatés et plafonds réglementaires en vigueur
Résultat attendu
Règles de mobilisation du vivier interne priorisées et transparentes, tableau de suivi du taux de couverture interne des remplacements et du coût d'intérim évité.
Garde-fous
Mobilisation fondée sur disponibilités déclarées et compétences — jamais sur un profilage comportemental des remplaçants.
Équité de sollicitation du vivier suivie et publiée (éviter la sur-sollicitation des mêmes personnes).
Les plafonds réglementaires de l'intérim évoluent : paramètres datés, à revérifier au moment de l'usage.
Prompt prêt à l'emploi
Vous êtes assistant de gestion d'un pool de remplacement d'un établissement sanitaire et médico-social. À partir du vivier interne (disponibilités déclarées, compétences, quotités) et de l'historique agrégé des besoins joints, construisez par formules affichées : (1) le taux de couverture interne des remplacements par unité et par mois, (2) une proposition de règles de mobilisation priorisées (compétence requise, disponibilité, équité de sollicitation), (3) le coût d'intérim évité, calculé avec les paramètres tarifaires joints (datés). Signalez toute règle qui conduirait à sur-solliciter une même personne. La décision de mobilisation reste au cadre.
Jeu de données fictif
Vivier fictif de 15 remplaçants (compétences, disponibilités déclarées), 6 mois de besoins agrégés sur 5 unités et grille tarifaire d'intérim fictive datée.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.
Mode atelier
Durée : 120 min
Objectifs
Structurer un vivier interne mobilisable et équitable
Objectiver le coût d'intérim évité avec des paramètres datés
Déroulé
Charger le vivier fictif et l'historique de besoins
Construire les règles de mobilisation et le suivi d'équité
Calculer le taux de couverture interne et le coût évité
Mettre à jour les paramètres réglementaires (exercice : vérifier les plafonds en vigueur)
Décret n°2025-612 du 2 juillet 2025 et arrêté du 5 septembre 2025 — plafonds de l'intérim médical et paramédical. Statut V (cadre).
FHF — travaux sur l'intérim médical et paramédical.
Repérage des solutions marché (Hublo, ex-Whoog/medGo) — sans reprise de chiffres éditeurs (NV).
Statut de fiabilité : V Vérifié — source primaire.
Pourquoi ce cas
L’intérim coûte cher et déstabilise les collectifs de travail. Un vivier interne bien géré —
disponibilités à jour, règles de mobilisation équitables, suivi du coût évité — redonne la main
à l’encadrement et des marges au budget.
Adaptation sectorielle
Enjeu financier majeur. Le plafonnement de l’intérim médical (loi Rist) et paramédical
(LFSS 2025) a été refondé : après l’annulation par le Conseil d’État (28 novembre 2024) de
l’ancien plafond de 1 410,69 € brut, le décret n°2025-612 du 2 juillet 2025 et l’arrêté du
5 septembre 2025 fixent le plafond à 2 681 € hors TVA pour une journée de 24 heures pour un
médecin (coût total : praticien + frais + agence) et 54 €/h HT pour un infirmier, pour les
contrats conclus à compter du 1er octobre 2025. ⚠️ Mouvant — 🔎 à revérifier au moment de
l’usage.
Points de vigilance
La mobilisation du vivier reste fondée sur des critères déclaratifs (disponibilités,
compétences) : un moteur qui apprendrait des comportements individuels des remplaçants
basculerait dans le champ de l’Annexe III, point 4. L’équité de sollicitation se suit comme un
indicateur à part entière.
Comment le jouer
La qualité du vivier (disponibilités à jour) conditionne tout : c’est un processus, pas un
fichier.
Le coût d’intérim évité se calcule avec des paramètres datés et sourcés — les plafonds
réglementaires bougent.
L’équité de sollicitation est publiée : un pool qui épuise ses meilleurs éléments se vide.