Consolider les indicateurs sociaux (effectifs, absentéisme, AT/MP, turnover) en tableaux lisibles pour les instances et le dialogue de gestion.
Direction générale / DRH · Administration du personnel & paie · DSI / Data — Outils : Claude for Excel, Claude Code
Données requises
Indicateurs sociaux agrégés par période et par site (effectifs, ETP, absentéisme, AT/MP, turnover)
Référentiel de définitions des indicateurs (mode de calcul validé)
Cibles et références sectorielles publiques (CNSA, ANAP, DREES) datées
Résultat attendu
Tableau de bord social consolidé multi-sites, avec définitions homogènes, comparaisons aux références sectorielles publiques et commentaires de tendance prêts pour les instances.
Garde-fous
Indicateurs agrégés uniquement ; distinction claire entre pilotage collectif et suivi individuel prohibé.
Chaque indicateur a une définition unique et validée : pas de « turnover » à trois modes de calcul.
Les références sectorielles sont datées et sourcées (V/C/NV).
Prompt prêt à l'emploi
Vous êtes assistant de pilotage social d'un organisme gestionnaire. À partir des indicateurs sociaux agrégés joints et du référentiel de définitions, produisez : (1) le tableau de bord consolidé par site et par période (effectifs, ETP, absentéisme, AT/MP, turnover), calculé par formules affichées selon les définitions du référentiel, (2) la comparaison aux références sectorielles publiques jointes (en citant source et date), (3) trois commentaires de tendance factuels prêts pour une présentation en instances. Aucune donnée individuelle : si un croisement produit un effectif trop petit, agrégez au niveau supérieur.
Jeu de données fictif
Indicateurs sociaux fictifs de 4 établissements sur 24 mois (effectifs, absentéisme par motif, AT/MP, turnover) avec une dérive plantée sur un site.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.
Mode atelier
Durée : 90 min
Objectifs
Homogénéiser les définitions des indicateurs sociaux
Produire un tableau de bord consolidé prêt pour les instances
Déroulé
Auditer les définitions existantes et leurs divergences
Consolider le jeu fictif multi-sites par formules
Comparer aux références sectorielles datées
Rédiger les commentaires de tendance pour les instances
Chiffres d'éditeurs people analytics (gains de temps de production) — non audités. Statut NV.
Statut de fiabilité : NV Non vérifié — ordre de grandeur éditeur.
Pourquoi ce cas
Les indicateurs sociaux existent mais se consolident à la main, avec des définitions qui varient
d’un site à l’autre. Un tableau de bord homogène, comparé aux références publiques du secteur,
élève le niveau du dialogue de gestion et des présentations en instances.
Points de vigilance
La frontière structurante : pilotage collectif (agrégats, tendances) vs suivi
individuel, qui relèverait de l’évaluation des travailleurs (haut risque, voire prohibé selon
l’usage). Les gains de temps annoncés par les éditeurs de people analytics ne sont pas audités :
statut NV, à confronter à un pilote.
Comment le jouer
Le référentiel de définitions précède le tableau : un indicateur sans mode de calcul validé
ne sort pas.
Les comparaisons sectorielles se font à périmètre comparable et avec sources datées.
La production se rejoue à chaque période : industrialisez dès que les définitions sont
stables.